Hablemos de Administrar…

Publicado en febrero 21, 2022 9:43 am

¿Qué es administrar en propiedad horizontal? ¿Qué se administra en propiedad horizontal? ¿Quién es el Administrador en una copropiedad? ¿Qué es la representación legal? ¿Cuál es su marco legal? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Quién lo elige? ¿Existe un perfil para el Administrador en propiedad horizontal? 

Para dar respuesta a todas esas preguntas, ayudarte a ti Administrador a las labores y funciones en las copropiedades horizontales en nuestro país, invitamos a Esteban Gómez, abogado de la Corporación Universitaria Americana, con estudios en Derecho Inmobiliario, Convivencia Ciudadana y Asesor Jurídico de propiedad horizontal en Colombia, con más de 5 años de experiencia. 

“Por definición, administrar significa dirigir, dosificar el uso de algo para la obtención de mejores rendimientos, ordenar y disponer bienes. La Propiedad Horizontal no es ajena a ninguna de estas definiciones. Cuando se adquiere un inmueble en una Copropiedad, se debe tener muy claro que el propietario tiene unos derechos sobre su bien privado y otros derechos sobre unos bienes llamados comunes. Precisamente, esos bienes comunes requieren de una persona que se encargue de su administración. Es decir, de cuidar, conservar, dosificar el uso y dirigir el funcionamiento de dichos bienes. Por eso, se hace necesario contratar los servicios de un Administrador”.

El Administrador es la persona (natural o jurídica) que tiene la Representación Legal de la Propiedad Horizontal y la Administración del Edificio o Conjunto Residencial. Eso quiere decir que sus actos, actuaciones y contrataciones en uso de sus facultades y ejercicio de sus funciones están en cabeza de la propiedad horizontal, con sujeción a las normas reglamentarias y legales. Resumiendo, un marco legal básico para el Administrador en Propiedad Horizontal, podemos decir que su naturaleza y funciones se encuentran en la Ley 675 de 2001 (artículos 50 y 51), en el Reglamento de Propiedad Horizontal. Además, hay que tener en cuenta el tipo de contrato que se suscriba entre Copropiedad y Administrador. Su elección está a cargo de la Asamblea de Propietarios o del Consejo de Administración, cuando este exista en las Copropiedades.  

De este marco legal y de su investidura como REPRESENTANTE LEGAL de la Copropiedad, se desprende que al Administrador se le otorgan facultades de EJECUCIÓN, CONSERVACIÓN, REPRESENTACIÓN y RECAUDO. Luego, con sujeción a las leyes y a las costumbres civiles y mercantiles, reúne en su figura las funciones y atribuciones de GERENTE, TESORERO, MANDATARIO, y DEPOSITARIO, y como particularidad, la única función delegable que tiene el Administrador es la de la Contabilidad, teniendo en cuenta que aunque las copropiedades contraten un Contador, la responsabilidad de esta función recae en la cabeza del Administrador. 

Aunque la Ley 675 de 2001 establece que quien sea contratado como Administrador debe acreditar idoneidad para ejercer el cargo, no existe aún en Colombia un perfil establecido para ejercer como Administrador. Sin embrago, teniendo en cuenta sus funciones, las facultades que se le otorgan y, sobre todo, que toda Copropiedad es un Tejido Social variable en el que todos sus actores son de vital importancia, podemos decir que el Administrador de una Copropiedad deberá cumplir con unas características mínimas”  

Con todo lo que Esteban nos cuenta acerca de las labores de un Administrador, podemos concluir que en LaComunidad.CO brindamos un espacio ideal para que todos los administradores puedan centralizar la información, tener un canal de comunicación efectivo y asertivo con propietarios, residentes, vigilantes, personal de aseo, etc.… con el objetivo de que puedan ejercer su labor de forma más práctica, utilizando las herramientas digitales como solución a los retos de lo tradicional.

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